Особенности комплектования электронного фонда библиотеки. От планирования до учета


Тарасова Мария Анатольевна

, главный библиограф Отдела формирования и обработки информационных ресурсов
Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина

Особенности комплектования электронного фонда библиотеки. От планирования до учета. Тарасова Мария Анатольевна, главный библиограф отдела формирования и обработки информационных ресурсов Президентской библиотеки. Санкт-Петербург, 2018. Рост общего количества электронных фондов/библиотек в России и объемов хранящейся в них информации, а также их высокая востребованность в различных областях образовательной и научно-исследовательской деятельности, приводит к тому, что конкурентоспособность электронных фондов/библиотек в привлечении пользовательской аудитории должна постоянно увеличиваться. В связи с этим, от электронных фондов/библиотек сегодня требуется: • предоставление точного поиска материалов; • предоставление скоростного доступа и комфортных условий просмотра ресурсов; • гарантия надежности и достоверности информации; • обеспечение содержательного и технического качества предоставляемого контента. Необходимо выводить на качественно новый уровень процессы, связанные с отбором, переводом в электронно-цифровую форму, описанием и систематизацией документов, группировкой и организацией материалов в фонде. Наряду с этим, важно добиться единообразия понятийного аппарата, стандартизации подходов к деятельности по формированию электронных фондов/библиотек, основанных на единой нормативной базе. Прежде всего, отметим, что сегодня имеется ряд нормативных документов, в той или иной степени регламентирующих деятельность по комплектованию электронного фонда. Нормативная база процесса комплектования электронного фонда (основные документы) 1. ГОСТ Р 7.0.83-2013 СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. 2. ГОСТ Р 7.0.93–2015 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечный фонд. Технология формирования. 3. ГОСТ Р 7.0.94-2015 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование библиотеки документами. Термины и определения". 4. ГОСТ Р 7.0.95-2015 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные документы. Основные виды, выходные сведения, технологические характеристики. 5. ГОСТ Р 7.0.96-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные библиотеки. Основные виды. Структура. Технология формирования. 6. ПОРЯДОК УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА в ред. Приказа Минкультуры России от 02.02.2017 N 115 Комплектование электронных фондов, наряду с использованием традиционных технологических процессов выявления, отбора, оценки, приобретения и приема документов, имеет ряд особенностей, связанных прежде всего со спецификой способов комплектования, а также с виртуальной природой документов - объектов комплектования электронного фонда. Предлагается рассмотреть особенности комплектования электронного фонда и отдельные вопросы применения актуальных нормативных документов на примере Президентской библиотеки. Способы комплектования электронного фонда Президентской библиотеки - получение обязательного экземпляра электронных изданий; - плановый перевод в цифровую форму объектов библиотечного, архивного и музейного хранения в рамках выполнения государственного заказа: оказание сторонними организациями услуг по переводу в цифровую форму предварительно отобранных Президентской библиотекой документов; - плановый и оперативный перевод в цифровую форму предварительно отобранных объектов библиотечного, архивного и музейного хранения Президентской библиотекой; - внутригосударственный и международный обмен электронными документами; - приобретение документов с изменением права собственности и/или их юридической принадлежности; - получение в безвозмездное пользование (дарение, пожертвование от юридических и физических лиц); - генерация собственных электронных документов Президентской библиотеки: динамического контента портала (новости); мультимедийных ресурсов, электронных версий издательской продукции и пр.; - копирование и генерирование электронных документов, находящихся в открытом сетевом доступе; - организация точек доступа к открытым Интернет-ресурсам. Объекты комплектования электронного фонда библиотеки Согласно п. 3.5. ГОСТ Р 7.0.96-2016 СИБИД «Электронные библиотеки. Основные виды. Структура. Технология формирования», объект электронной библиотеки: Идентифицируемая единица хранения. П р и м е ч а н и е – Электронный документ и гиперссылка являются частными случаями объектов электронной библиотеки. На сегодняшний день основным видом комплектуемых в фонд Президентской библиотеки объектов является электронный документ, в соответствии с определением: Электронный документ: Документ в цифровой форме, для использования которого необходимы средства вычислительной техники или иные специализированные устройства для воспроизведения текста, звука, изображения. [ГОСТ Р 7.0.83, статья 3.1] Согласно ГОСТ Р 7.0.95-2015 «Электронные документы. Основные виды, выходные сведения, технологические характеристики», по природе основной информации электронные документы подразделяются на текстовые, изобразительные, аудио-документы и мультимедийные. К последней категории можно отнести и такие популярные в сети Интернет материалы, как виртуальные туры и выставки, а также другие интерактивные ресурсы. Технология процессов комплектования электронного фонда Президентской библиотеки Планирование - Выявление, отбор и оценка документов для электронного фонда (используемые документы – Профиль комплектования Президентской библиотеки, Методика отбора документов в фонд Президентской библиотеки, Перспективный план формирования коллекций, Календарь памятных дат и событий ТАСС и пр.; критерии отбора; работа с источниками комплектования; отбор экземпляров для оцифровки; проверка на дублетность; координация планирования; формирование списков); Получение - Приобретение документов для электронного фонда (получение и доработка готового контента; взаимодействие со сторонними исполнителями услуг по переводу оригиналов документов в электронно-цифровую форму; способы и каналы передачи электронных документов; сопроводительная документация); Учет - Прием документов в электронный фонд (проверка электронных документов; загрузка в информационную систему библиотеки; регистрация поступлений в целом и отдельных единиц учета; учетная политика и документационное обеспечение).